1枚4円~の格安電子化サービス
大量スキャンなら更にお得!

書類整理・電子化・入力作業・保管/廃棄まで対応!オフィスのペーパーレス化を私たちが実現します。

  • サービスご利用企業数5,000社
  • サービスご利用企業数5,000社

格安の大量スキャン
サービスです。

 

オフィスや保管庫にたまった大量の書類を格安・短納期で電子化します。そのままスキャンは実績5,000社以上、年間スキャンページ数100万ページを超える、法人向けの電子化に特化したサービスです。新聞や製本契約書等の特殊なスキャンも対応、更にはデータ入力や文書保管、文書管理システムへの最適化までワンストップ!大量スキャンの場合はページ数に応じたボリュームディスカウントもご利用いただけます。“ラクで安い”ペーパーレス化を実現しませんか?

  

電子化のメリット

 
  • タブレット端末での閲覧

    資料の閲覧共有

  • オフィス内の空きスペース

    スペースの確保

  • コスト削減のイメージ

    費用削減

  • BCP対策のイメージ

    BCP対策

どんな資料もお任せください!

以下書類ほか、オフィスにある様々な資料を電子化致します。

  • 一般書類

    御見積書の画像

    見積書、注文書、検収書、入庫報告書など

  • 重要書類

    領収書の画像

    領収書、請求書、納品書、通帳、送り状など

  • 人事労務類

    源泉徴収票の画像

    履歴書、タイムシート、年末調整書類、内定通知書、勤務報告書、郵便物など

  • 営業資料関係

    源泉徴収票の画像

    カタログ、チラシ、提案書、ヒアリングシート、FAX、名刺など

  • 契約書

    契約書の画像

    バラの書類は自動で、製本契約書は非破壊で1ページずつ電子化します。

  • マーケティング関係

    マーケティング資料の画像

    アンケート用紙、申込書、名簿・リスト、ハガキなど

豊富な関連サービス

書類の電子化だけではなく、ペーパーレスの全てを解決するソリューションを提供。

  • 文書保管/廃棄

    文書保管のイメージ

    電子化したから原本は見ない、でも法律や社内規則で捨てられない…廃棄はもちろん、弊社では文書保管もご利用いただけます。

     
  • データ入力

    データ入力の作業

    書類のCSV化や文書の文字起こし、内容の集計・グラフ化といったデータ入力作業も提供。スキャンから入力までワンストップで解決します。

     
  • 大判サイズの電子化

    地図のスキャニング

    通常のスキャンサービスでは困難な、新聞や地図など大判サイズの電子化もお任せ。大判専用スキャナーで1枚ずつ丁寧にスキャンします。

     
  • 文書管理システム連携

    文書管理システムのイメージ

    文書管理システムをご利用の方には、ファイルのリネーム、インデックス作成など仕様に応じた納品データを作成致します。

     

スキャン料金

納期は書類のサイズ、数量、電子化の仕様等で正確な見積もりを算出致します。
また、納期の長さや数量等によってディスカウントも検討させていただきます。
※最低発注料金は一律合計5万円(税別)での対応となります。

基本料金1,000円/1回
バラの書類
(破壊スキャナー使用)
製本された書類
(非破壊スキャナー使用)
モノクロ(二値)カラー
グレースケール
モノクロ(二値)カラー
グレースケール
200dpi4円~8円~15円~23円~
300dpi6円~12円~20円~27円~
400dpi8円~16円~25円~31 円~
400dpi~応相談

オプション

付箋剥がし
10 円~ / 箇所
画像向き修正
8 / ページ
ファイル名付与
20(20文字程度の時)
出張スキャン
/応相談
文書保管
250 / 箱
文書廃棄
3,000円~ / 箱

低価格の理由

業務効率化、サービス、設備への注力で低価格を実現。

         
  • 東京・関西の2拠点

    文書を集荷している画像

    2拠点体制で効率的なスケジュールを設定。各拠点では同じスキャナー・ディレクターの下作業を行う為、クオリティに差はありません。

  •      
  • ディスカウントあり

    プライバシーマーク

    書類の枚数が10万ページを超える場合は、数量に応じたボリュームディスカウントをご用意。ご予算内で最大枚数を電子化出来るようお値引き致します。

  •      
  • 超高速スキャナー

    オートロックとカメラ

    電子化には、CANON製の高速スキャナーを複数台同時稼働。一台当たり毎分110ページを自動スキャンするため、大幅な時間短縮とコスト削減を実現。

拠点紹介

東京圏・大阪圏それぞれのニーズにお応えします

東京本社

東京本社外観

首都圏からのアクセス良好な東京都新宿区。非破壊専用や
大判専用など様々な種類のスキャナーを所有しています。

奈良支社

※2021年2月より稼働開始

大阪や京都からも行きやすい、近鉄奈良駅から徒歩5分。
書類の電子化に特化した体制で迅速に作業を行います。

セキュリティについて

重要資料をお預かりする以上、万全の体制を整えております。

  • スタッフによる集荷作業

    弊社スタッフ自ら集荷!

    原本の集荷に業者を使うのが不安な場合は、弊社担当が直接お預かりに伺います。集荷は一冊からでもOK。

  • プライバシーマーク

    プライバシーマーク取得

    特に厳重な取り扱いが必要な公的機関様の機密文書を電子化した事例も豊富。秘密保持契約(NDA)も締結出来ます。

  • オートロックとカメラ

    オートロック・監視カメラ

    電子化作業を行うオフィスでは、24時間関完全オートロック・カメラによる監視(録画)体制を徹底しております。

作業の流れ

事前のヒアリングから原本の保管まで、柔軟なサービスを提供

  • 電子化のご相談のイメージ

    お見積り

    対象資料やご要望をヒアリングの上、お見積もりを作成します。

  • 契約締結

    ご契約

    別途秘密保持契約(NDA)をご希望のお客様はご相談ください。

  • 書類の集荷

    集荷/お引き取り

    ご要望がございましたら弊社担当が直接、集荷に伺います(有料)。

  • ホチキスの針を抜く作業

    前処理

    ホチキスの針抜き、付箋はがしなど、電子化前に発生する作業を行います。

  • ADF

    スキャニング

    書類専用スキャナーを複数台同時に稼働させ、短期間でPDF化します。

  • 書類照会

    書類照会

    作業中、急遽お預かりした書類を閲覧したい際は都度対応致します。

  • データ入力

    オプション作業

    ファイル名編集やデータ入力等、電子化後の作業を行います。

  • DVD-RとUSBメモリ

    納品

    方法はダウンロード、DVD-R、USBメモリ等からお選びいただけます。

  • 保管されている文書箱

    返却/廃棄/保管

    ご要望に応じて文書の返却、廃棄または倉庫での保管まで承ります。

  • 保管されている文書箱

    返却/廃棄/保管

    ご要望に応じて文書の返却、廃棄または倉庫での保管まで承ります。

実績一覧

業界・資料を問わずペーパーレス化を実現してきました。

ご利用企業数5,000社

よくある質問

契約書、請求書、勤務報告書などの書類から名刺やレシートなど小さな文書、新聞など大判サイズまで、オフィスで発生するあらゆる文書に対応しております。その他にもスキャン可能であれば対応しますので、まずはご相談ください。

契約書、請求書、勤務報告書などの書類から名刺やレシートなど小さな文書、新聞など大判サイズまで、オフィスで発生するあらゆる文書に対応しております。その他にもスキャン可能であれば対応しますので、まずはご相談ください。

契約書、請求書、勤務報告書などの書類から名刺やレシートなど小さな文書、新聞など大判サイズまで、オフィスで発生するあらゆる文書に対応しております。その他にもスキャン可能であれば対応しますので、まずはご相談ください。

契約書、請求書、勤務報告書などの書類から名刺やレシートなど小さな文書、新聞など大判サイズまで、オフィスで発生するあらゆる文書に対応しております。その他にもスキャン可能であれば対応しますので、まずはご相談ください。

数量に応じて変動致します。まずはお問合せの際に数量をご明記の上、ご相談ください。
なお、ボリュームディスカウントが発生する数量は最低でも10万ページ以上になります。

そのままスキャンを提供する株式会社誠勝はプライバシーマークを取得しており、お客様の個人情報における保護措置を遵守しております。
また、スキャニングを行う現場は24時間監視カメラで録画、およびオートロックの採用による入退室制限が敷かれています。
加えてスタッフに対しては、継続的な個人情報の取り扱いに対する現場教育を行っております。必要に応じて個人情報の取扱に関する契約を結ばせていただいておりますので、安心して電子化をお任せください。

お客様の紙文書、書類の集荷には業者のご利用をお願いしておりますが、セキュリティ面で不安な場合は弊社スタッフが直接、自動車にて回収に伺うことも可能です。

そのままスキャンを提供する株式会社誠勝は、電子契約システムの「クラウドサイン」、および人材管理システム「カオナビ」のオフィシャルパートナーであり、これらシステムに対応したデータの作成に精通しています。